2030年ゴールデンエイジ使命実現!

■ 数字目標のない事務職などの目標設定方法⇒定性を定量化! ■

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あと、よくあるのが、営業とか、数字が明確な仕事はいいのですが、
そうじゃない事務的な仕事なんかの場合は、
目標をどうしたらいいのですかという話。事務的な仕事でも、目標、是非、設定してください。
たとえば、伝票整理とかするでしょう。
それが今まで1時間かかってたので、最高の目標として、最高30分で仕上げるとか、
最低1時間かかってたのを55分でするとか、中間は45分でするとか。
たとえばですよ、電話を1回コールで取るとか、最低でも3回コールで取るとか。
そんなものでもいいですし、あと、常に笑顔を忘れないとか・・・ね。
挨拶は一番にするとか、何でもいいんです。
そういったことをここに書く。
しかも、「定性的」なことは、皆さんもおわかりと思いますけども、数字に表せないけども、
これもできるだけ、「定量化」してください。
定量化とは数字に置き換えることです。
事務処理のスピードを2倍にするとか。
そうすることによって、事務処理を早くすることが、「定量」に変わるでしょう。
量に変わると、何がいいかというと、計れるんですよ。
本当に2倍になったかとか、1.7倍になったかとか。
そうすると、それが成長の過程として明確にわかる。
自分のモチベーションも上がるし、さらに、目標も明確になってくる。
「的」が定まるということです。
だから、「定性」から「定量」に、是非、してみてください。
あと、製造関係とかありますよね。
そういったことは、皆さん、QC(品質管理活動)とかしていると思います。
ですから、目標として「不良率」を入れたりとか、
「生産性」を入れてみたりとか、「人時生産性」とか、色々あります。
そういったことを目標に変えていくことがすごくいいと思います。
とにかく、こういったことをし続けながら、限界突破につなげていくことが、すごく大切なんです。
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・・・続く・・・
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